Bakgrunn: ønske om å øke studentenes følelse av; trivsel og mestring av studiene (møtt, sett, hørt, respektert og likt)
Mål: økt trivsel og mestring hos studentene - og lavere terskel for å be om hjelp til å planlegge studieforløpet. ForVei støttes over nasjonalt budsjett er et overordnet mål.
Gjennomføring: 18 studieprogram m/338 studenter har fått veiledning i regi av ForVei perioden: 2009/10
Tilbudet gikk til førsteårsstudenter v/IME (Informasjonsteknologi, matematikk og elektronikk) og Fakultet for Naturvitenskap og Teknologi (NT). Veiledningen foregikk i perioden januar - april.
Veiledningen starter med en felles forelesning hvor tema er: overgang fra elev til student. I tillegg jobbes det med å skape gode relasjoner/nettverk mellom veilederne og fagansvarlige osv. Rekruttering av studenter til veiledning foregår som et samarbeidstiltak mlm faglærere, veiledere mfl.
Informasjon om ForVei til studentene: besøk i klasser hvor studentene får vite hva ForVei er - og hvordan nytte studentene kan ha av å delta. ForVei er for alle - også for de studentene som opplever tilværelsen som positiv.
Det blir sendt rundt en liste hvor studenter kan melde seg på der og da.
Utfordring: det er vanskelig å finne tidsrom hvor klassen er samlet. Informasjonen når ikke ut til alle - og det må jobbes ekstra for å nå samtlige av de som får tilbud om ForVei.
Tiltak: sende e-poster til studentne, henge opp plakater, visittkort, etablerer kontakt med studenttillitsvalgt, student som bidrar til å formidle sine gode erfaringer - det siste har hatt fin effekt.
Best rekrtuttering oppleves når hele klassen er til stede samlet og mottar informasjon.
Samtalen/veiledningstimen: starter med kort info om samtalens struktur, tidsramme: 60 min, avklare studentens forventninger til samtalen. Veileder benytter en veiledermal/skjema. Alle studentene får tilbud om en oppfølgingssamtale hvis de ønsker det. Taushetsplikt er viktig og skal klargjøres ved begynnelsen av samtalen.
Oppsummering: når studentene har fått individuelle samtaler - blir det gjennomført en samlet oppsummering for hele klassen. Også de som ikke har fått veiledning er tilstede, og opplever det som nyttig. Sentralt i oppsummeringen er å fremheve de styrkene og ressursene som finnes i klassen.
Evaluering: Studentene har fått spørsmål om veiledningen har vært nyttig. Tilbakemeldingene er svært positive.
Frafall: pga uklarhet i hvordan definere frafall, samt manglende verktøy til å måle frafall - kan ForVei ikke vise til om tiltaket har hatt effekt i fht redusert frafall. Målet er å utvide evalueringsskjemaet slik at det blir mer kvantitativt.
ForVei Teamet NTNU: fire veiledere i perioden 2009/10 med studentomfang på ca 1000 (35 prosent av disse takket ja til veiledning).